FCG Apps

Personvernpolicy

INFORMASJONSKLAUSUL GDPR FCG APPS sp. z o.o.

I henhold til artikkel 13(1) og (2) samt artikkel 14(1) og (2) i EUs generelle personvernforordning av 27. april 2016 (EU-tidende L 119 av 4.5.2016, heretter 'GDPR'), informerer FCG APPS sp. z o.o., med hovedkontor i Krakow, Polen, adresse: ul. Lipowa 3D, 30-702 Krakow, registrert i Foretaksregisteret ved Distriktsdomstolen for Krakow-Śródmieście i Krakow, 11. handelsavdeling i det nasjonale domstolsregisteret under nummer KRS 0001105479, med organisasjonsnummer (NIP) 6793299102 og foretaksnummer (REGON) 528634670, med aksjekapital på PLN 5 000 (heretter 'FCG APPS' eller 'Behandlingsansvarlig'), om metodene for behandling av personopplysninger. De nedenfor nevnte personopplysningene gjelder nåværende eller potensielle kunder, leverandører til FCG APPS og dets underleverandører, samt deres ansatte, samarbeidspartnere, representanter, rådgivere og fullmektiger, samt andre personer utpekt som kontaktpersoner ('Leverandører').

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for leverandørens personopplysninger er FCG APPS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, med hovedkontor i Krakow: adresse: ul. Lipowa 3D, 30-702 Krakow, KRS 0001105479, organisasjonsnummer (NIP) 6793299102, foretaksnummer (REGON) 528634670. Kontakt med behandlingsansvarlig kan skje via post til selskapets registrerte adresse eller via e-post: rodo@fcgapps.tech.

2. Formål og Rettslig Grunnlag for Databehandling

Leverandørens personopplysninger behandles av behandlingsansvarlig i henhold til artikkel 6(1)(a), (b), (c) og (f) i GDPR, det vil si basert på samtykke, for å oppfylle en rettslig forpliktelse, eller for å ivareta legitime interesser som forfølges av behandlingsansvarlig. Dette inkluderer oppgaver knyttet til gjennomføring av inngåtte kontrakter, håndheving av krav eller forsvar mot slike krav, samt muligheten for å sende forespørsler eller presentere tilbud.

3. Lagringstid for Data

Behandlingsansvarlig oppbevarer personopplysninger ikke lenger enn nødvendig, med hensyn til formålet med databehandlingen, det vil si for å oppfylle kontraktsforpliktelser overfor leverandører, ivareta legitime interesser eller i samsvar med lovbestemte krav for oppbevaring av dokumentasjon. Personopplysninger vil bli behandlet i løpet av kontraktsperioden og i samsvar med foreldelsesfristen for krav som følger av kontrakten, eller til opphør av lovpålagte forpliktelser knyttet til skatte- og regnskapsdokumentasjon.

4. Typer av Behandlede Personopplysninger og Deres Kilde

Personopplysningene som behandles av behandlingsansvarlig, er innhentet direkte fra leverandører eller potensielle leverandører, samt fra tredjeparter som har oppgitt leverandørens data som kontaktpersoner i forbindelse med en forhandlet eller inngått kontrakt. Opplysninger kan også innhentes under gjennomføring av en kontrakt hvor en tredjepart deltar.

a)

fornavn og etternavn eller firmanavn

b)

stilling

c)

telefonnummer

d)

e-postadresse

e)

andre data oppgitt til behandlingsansvarlig, inkludert under kontraktsgjennomføring, som tredjeparters navn, telefonnummer, e-postadresse, bilde, stemme og lignende opplysninger.

5. Mottakere av Personopplysninger

Tilgang til personopplysningene som behandles av behandlingsansvarlig, vil kun bli gitt til:

a)

autorisert personale og samarbeidspartnere i FCG APPS, som er forpliktet til å bruke opplysningene i samsvar med formålene angitt i denne klausulen;

b)

selskaper som FCG APPS samarbeider med i sin forretningsvirksomhet, f.eks. leverandører av juridiske, IT-, finansielle, rådgivnings-, regnskaps-, bud- og posttjenester, revisorer, banker, forsikringsselskaper og andre leverandører, dersom overføringen av slike data er nødvendig for å oppfylle behandlingsansvarligs forpliktelser;

c)

offentlige myndigheter, domstoler, påtalemyndigheter eller politiet dersom det foreligger et juridisk grunnlag for dette. Overføring av leverandørens opplysninger vil bli gjennomført i samsvar med gjeldende forskrifter og med sikring av databeskyttelse.

6. Rettigheter for Registrerte Personer

a)

rett til informasjon

b)

rett til innsyn i egne personopplysninger

c)

rett til retting eller supplering av personopplysninger

d)

rett til å bli glemt

e)

rett til begrensning av behandling

f)

rett til dataportabilitet

g)

rett til å protestere mot annen behandling

h)

rett til å trekke tilbake samtykke

i)

rett til å klage til Datatilsynet

7. Profilering

FCG APPS bruker ikke leverandørenes personopplysninger til profileringsformål.

8. Overføring av Personopplysninger til Tredjeland

Som hovedregel overfører ikke FCG APPS innsamlede personopplysninger til tredjeland utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med mindre det er nødvendig for riktig levering av en tjeneste. Det rettslige grunnlaget for slik overføring vil være behovet for overføring i forbindelse med gjennomføring av en kontrakt inngått med leverandøren. Personopplysningene som omfattes av denne klausulen, kan overføres til andre land, inkludert land utenfor EØS, spesielt dersom slik overføring skyldes den inngåtte kontrakten eller relaterer seg til behandlingsansvarligs bruk av IT-systemer eller skyløsninger. Dersom leverandørens opplysninger overføres utenfor EØS, vil overføringen bli gjennomført i samsvar med databeskyttelsesforskrifter fastsatt av Europakommisjonen, som standard personvernbestemmelser (artikkel 46, 47 og 49(1)(2) i GDPR).